Cơ sở nào cần có hồ sơ PCCC theo quy định pháp luật hiện hành?

Hồ sơ PCCC là gì? Vì sao cơ sở phải lập hồ sơ PCCC?

Hồ sơ PCCC là tập hợp các tài liệu thể hiện việc chấp hành quy định phòng cháy chữa cháy của một cơ sở. Hồ sơ này được lập, lưu trữ và xuất trình khi có kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất từ cơ quan công an PCCC.

Việc lập hồ sơ PCCC giúp:

• Đảm bảo cơ sở tuân thủ đúng quy định pháp luật
• Chủ động phòng ngừa và xử lý sự cố cháy nổ
• Tránh rủi ro bị xử phạt, đình chỉ hoạt động
• Tạo sự yên tâm cho người lao động, khách hàng và đối tác

Theo quy định hiện hành, không phải mọi cơ sở đều được miễn hồ sơ PCCC như nhiều người vẫn lầm tưởng.

Cơ sở nào cần có hồ sơ PCCC theo quy định pháp luật hiện hành?

Pháp luật về PCCC quy định rõ các nhóm cơ sở thuộc diện bắt buộc phải lập và quản lý hồ sơ. Vậy cơ sở nào cần có hồ sơ PCCC theo quy định pháp luật hiện hành? Dưới đây là những đối tượng phổ biến nhất theo quy định hiện nay.

Nhà xưởng, cơ sở sản xuất công nghiệp

Đây là nhóm bắt buộc phải có hồ sơ PCCC do tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ cao từ máy móc, điện năng và vật liệu sản xuất.

Bao gồm:

• Nhà xưởng sản xuất, gia công
• Kho chứa nguyên vật liệu, thành phẩm
• Xưởng cơ khí, xưởng gỗ, xưởng may, xưởng hóa chất

Với nhóm này, hồ sơ PCCC thường được kiểm tra rất kỹ trong quá trình hoạt động và khi xin cấp phép mở rộng sản xuất.

Kho bãi, trung tâm logistics, kho hàng hóa

Các kho hàng có diện tích lớn, chứa hàng dễ cháy hoặc mật độ lưu trữ cao đều thuộc diện phải lập hồ sơ PCCC.

Ví dụ:

• Kho chứa hàng tiêu dùng
• Kho lạnh, kho vật tư
• Kho trung chuyển logistics

Thiếu hồ sơ PCCC trong nhóm cơ sở này rất dễ bị xử phạt và đình chỉ hoạt động.

Cơ sở kinh doanh dịch vụ, thương mại

Nhiều chủ cơ sở nhỏ thường chủ quan, nhưng trên thực tế rất nhiều mô hình kinh doanh bắt buộc phải có hồ sơ PCCC, như:

• Trung tâm thương mại
• Siêu thị, cửa hàng tiện lợi
• Nhà hàng, quán ăn, quán karaoke
• Quán bar, quán café quy mô lớn

Đặc biệt, các cơ sở tập trung đông người sẽ bị kiểm tra PCCC thường xuyên.

Chung cư, nhà cao tầng, khách sạn, nhà nghỉ

Nhóm công trình này có yêu cầu PCCC rất chặt chẽ do ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn của nhiều người.

Bao gồm:

• Chung cư, nhà ở kết hợp kinh doanh
• Khách sạn, nhà nghỉ, homestay
• Tòa nhà văn phòng từ nhiều tầng trở lên

Hồ sơ PCCC là điều kiện bắt buộc để công trình được đưa vào sử dụng hợp pháp.

Trường học, bệnh viện, cơ sở y tế, cơ sở giáo dục

Các công trình công cộng và cơ sở đặc thù đều phải lập hồ sơ PCCC, bao gồm:

• Trường học các cấp
• Trường mầm non, trung tâm đào tạo
• Bệnh viện, phòng khám, trung tâm y tế

Những cơ sở này thường được kiểm tra PCCC định kỳ hàng năm.

Hồ sơ PCCC gồm những nội dung gì?

Tùy theo loại hình và quy mô hoạt động, hồ sơ PCCC có thể có sự khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, một bộ hồ sơ PCCC hợp lệ cần đầy đủ các nội dung sau:

Nội quy, biển báo, sơ đồ PCCC

Bao gồm nội quy phòng cháy chữa cháy được niêm yết rõ ràng tại cơ sở; hệ thống biển báo, biển cấm, biển chỉ dẫn thoát nạn đúng quy chuẩn; sơ đồ mặt bằng và sơ đồ thoát hiểm giúp người lao động và khách hàng dễ nhận biết khi xảy ra sự cố.

Phương án chữa cháy và thoát nạn

Thể hiện cách xử lý khi có cháy nổ, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, lộ trình thoát nạn an toàn và biện pháp phối hợp với lực lượng PCCC chuyên nghiệp. Phương án phải phù hợp thực tế và được phổ biến cho người làm việc tại cơ sở.

Danh sách lực lượng PCCC cơ sở

Ghi rõ họ tên, chức danh của những người được phân công tham gia lực lượng PCCC tại chỗ. Đây là căn cứ để tổ chức chữa cháy ban đầu và hỗ trợ sơ tán khi xảy ra cháy.

Biên bản kiểm tra, bảo trì thiết bị PCCC

Bao gồm hồ sơ kiểm tra định kỳ bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, chữa cháy, đèn thoát hiểm… nhằm chứng minh thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

Hồ sơ huấn luyện, tập huấn PCCC

Thể hiện việc cơ sở đã tổ chức hoặc tham gia các lớp huấn luyện PCCC theo quy định, có danh sách người tham dự và biên bản xác nhận.

Lưu ý, việc lập thiếu hoặc sai nội dung hồ sơ PCCC vẫn có thể bị xử phạt tương đương với không có hồ sơ, do đó cơ sở cần chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định ngay từ đầu.

Không có hồ sơ PCCC bị xử phạt như thế nào?

Theo quy định pháp luật hiện hành, cơ sở không lập hồ sơ PCCC hoặc lập hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ sẽ bị xem là vi phạm quy định về phòng cháy chữa cháy và có thể chịu các hình thức xử lý sau:

Bị phạt tiền hành chính

Mức phạt được áp dụng tùy theo loại hình, quy mô và mức độ vi phạm của cơ sở. Trong nhiều trường hợp, dù đã trang bị thiết bị PCCC nhưng không có hồ sơ hợp lệ vẫn bị xử phạt.

Buộc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ PCCC

Cơ quan chức năng sẽ yêu cầu cơ sở khẩn trương lập mới hoặc chỉnh sửa, bổ sung đầy đủ hồ sơ PCCC theo đúng quy định. Việc này thường kèm theo thời hạn cụ thể, nếu không thực hiện đúng sẽ tiếp tục bị xử lý.

Bị đình chỉ hoạt động tạm thời

Đối với các cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao hoặc vi phạm nghiêm trọng, cơ quan PCCC có quyền đình chỉ hoạt động cho đến khi hồ sơ PCCC được hoàn thiện và đủ điều kiện an toàn.

Không đủ điều kiện nghiệm thu, cấp phép

Thiếu hồ sơ PCCC khiến cơ sở không được nghiệm thu PCCC, không đủ điều kiện đưa công trình vào hoạt động, mở rộng sản xuất hoặc xin cấp phép kinh doanh.

Như vậy, việc không có hồ sơ PCCC không chỉ dẫn đến xử phạt mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, tiến độ khai thác và uy tín của doanh nghiệp, vì vậy cần chủ động thực hiện đúng ngay từ đầu.